Создание презентаций PowerPoint. Советы и хитрости.

За последние несколько лет PowerPoint превратился в лидера среди программ для создания презентаций. Каждая новая версия содержала добавления новых функций, которые с успехом принимались пользователями. Да и нельзя не согласиться с тем, что Microsoft PowerPoint представляет собой очень удобное программное обеспечение для разработки презентаций. В результате большого опыта работы с этим программным обеспечением сформулированы определенные советы и рекомендации, которые сделают процесс создания презентации Microsoft Powerpoint и подготовки к выступлению намного легче.

Дизайн презентаций PowerPoint.

При разработке презентации помните, что чем меньше, тем лучше.

  • Старайтесь быть не многословным - не переполняйте слайды.
  • Придерживайтесь правила 6 по 6 - 6 слов в строке, 6 линий на слайде.
  • Если у вас после общего заголовка следует длинный, разделите его на два слайда или больше.

Оформление текста. Выбор шрифта для презентации

Среди существующего многообразия шрифтов легко увязнуть и начать использовать слишком много разных оформлений текста.

  • Используйте шрифты последовательно. Используйте один и тот же шрифт для заголовков каждого слайда.
  • Тело слайда, как правило, должно иметь не более двух разных типов шрифтов.
  • Используйте шрифт, который легко читается, чтобы быстро и легко донести смысл Вашего сообщения. Очень заманчиво попытаться применить броский шрифт, который будет трудно читаться или может просто не подойти к сообщению в презентации.
  • Текст из заглавных букв сложно читается, если используется в основной текстовой части слайда. Использование заглавных букв допустимо только в заголовках и названиях.

Цветовая схема презентации PowerPoint

Темный текст в комбинации с легким светлым фоном, это хорошо, но я предпочитаю светлый (белый или желтый) текст на темном цветном фоне.

  • Придерживайтесь одной цветовой гаммы.
  • С помощью градиентов и полупрозрачного заполнения можно достичь приятного тонкого эффект между двумя цветами на фоне.

Параметры показа слайд-шоу

Слайд-шоу может быть запущено из PowerPoint. Альтернативным способом является запуск через браузер, для этого щелкните правой кнопкой мыши на презентации Microsoft PowerPoint и в контекстном меню выберите Показать, чтобы начать показ слайдов. Если вы хотите сделать перерыв во время показа презентации, но не потерять то место, на котором остановились, просто нажмите на строчную B для паузы с черным экран или строчную W – пауза с белым экраном. Когда вы будете готовы продолжить показ слайд-шоу, нажмите любую клавишу еще раз, и вы начнете с того же места, где остановились.

Создайте вступление к слайдам в презентации PowerPoint

Вы только что создали презентацию PowerPoint, но не добавили введение, повестку дня или заключение. В программе PowerPoint до 2007 версии существует быстрый способ добавления Итогового слайда к существующей презентации. Заголовок на этом слайде может быть переименован на Введение или Повестка дня, или его можно скопировать в конец презентации и переименовать в Заключение или Обзор. Для создания итогового слайда из названия других слайдов:

  • Откройте презентацию, в которую требуется добавить итоговый слайд.
  • В меню Вид – Панель инструментов – Сортировщик слайдов.
  • В режиме сортировщика слайдов выделите слайды с названиями, которые Вы хотите использовать. Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните на нужных слайдах (обязательно выберите слайды, которые лучше всего подойдут для резюме презентации).
  • На панели инструментов Сортировщика слайдов выберите Итоговый слайд. Новый слайд появится перед первым выбранным слайдом.
  • Дважды щелкните новый слайд, чтобы редактировать его. Вы можете изменить название, редактировать существующие строки или добавить новые.

Вызов справки по горячим клавишам во время показа слайдов

Не можете вспомнить важные сочетания горячих клавиш клавиатуры во время показа слайд-шоу? Нажмите F1 и увидите справку по командам показа слайдов.